This event ('Marketplace de Ideias') has 'Additional Privacy Statements'

POLÍTICA DE PRIVACIDADE

Introdução

Este site é operado pela heysummit.com ("nós", "nós" e "nosso" abaixo). Estamos comprometidos com uma política de proteção dos direitos e privacidade das pessoas, de acordo com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) e outra legislação de proteção de dados ("a Legislação de Proteção de Dados"). fazer com as informações pessoais que coletamos de nossos usuários. Leia o seguinte para entender nossos pontos de vista e práticas sobre informações pessoais. Se você tiver alguma dúvida ou preocupação em relação a esta declaração, entre em contato conosco usando os detalhes fornecidos no final desta declaração.

Observe que esta política se aplica apenas ao nosso site e não aos sites de outras organizações às quais podemos fornecer links. Não somos responsáveis pelas políticas ou práticas de privacidade de sites de terceiros e você deve fazer suas próprias perguntas a respeito deles.

Consentimento

Ao usar este site, você concorda com a coleta, uso e transferência de suas informações de acordo com a política de privacidade estabelecida abaixo.

Tipos de dados coletados

Os tipos de dados pessoais que este site coleta, por si ou por terceiros, incluem: nome; endereço de e-mail; Endereço de IP; Dados de uso; identificadores de dispositivo exclusivos para publicidade (ID do anunciante do Google ou IDFA, por exemplo);

Os usuários são responsáveis por quaisquer dados pessoais de terceiros obtidos, publicados ou compartilhados através deste site e confirmam que eles têm o consentimento de terceiros para nos fornecer os dados.

Local de processamento

Os Dados são processados em nossos escritórios operacionais e em qualquer outro local em que as partes envolvidas no processamento estejam localizadas.

Dependendo da localização do usuário, as transferências de dados podem envolver a transferência dos dados do usuário para um país que não seja o seu. Em determinadas circunstâncias, podemos transferir suas informações pessoais para países fora do Espaço Econômico Europeu. Isso pode incluir circunstâncias em que usamos provedores de serviços baseados fora do EEE ou que usam infraestrutura de "nuvem", o que significa que seus servidores estão baseados em todo o mundo. Onde transferimos suas informações para empresas fora do EEE, garantiremos que elas estejam protegidas de maneira consistente com a forma como suas informações serão protegidas por nós. Isso pode ser feito de várias maneiras diferentes, por exemplo:

O país para o qual enviamos as informações pode ser aprovado pela Comissão Europeia. A empresa receptora pode ter assinado um contrato obrigando-os a proteger suas informações. O destinatário está localizado nos EUA e é um membro certificado do esquema EU-US Privacy Shield. Em outras circunstâncias, a lei pode nos permitir transferir suas informações para fora do EEE. Em todos os casos, no entanto, garantiremos que qualquer transferência de suas informações seja compatível com a Legislação de Proteção de Dados.

Os propósitos do processamento

Seus dados pessoais são coletados para permitir a prestação de serviços, bem como para os seguintes fins: gerenciamento de banco de dados do usuário, análises, publicidade, remarketing e direcionamento comportamental, contato com o usuário, comentários sobre o conteúdo, exibição de plataformas externas, manipulação de pagamentos, hospedagem e infraestrutura de back-end, acesso a contas de terceiros, gerenciamento de tags e produtividade.

Também podemos processar seus dados pessoais:

para detectar, investigar e impedir atividades que acreditamos serem potencialmente ilegais, ilegais ou prejudiciais, incluindo: prevenção e detecção de fraude (incluindo pontuação e verificação de crédito onde solicitamos seu consentimento); aplicar nossa Política de Privacidade, Termos e Condições ou Política de Uso Aceitável; para gerenciamento e auditoria de nossas operações comerciais, incluindo contabilidade cumprir obrigações legais e regulamentares, requisitos e orientações Compartilhando dados pessoais Podemos compartilhar suas informações pessoais com terceiros, mas apenas nas circunstâncias descritas abaixo. Podemos fornecer suas informações pessoais a terceiros (como nossos provedores de serviços de Internet) que nos ajudam a administrar nosso site. Esses terceiros devem sempre fornecer os mesmos níveis de segurança para suas informações pessoais que o heysummit.com e, quando necessário, estão vinculados a um contrato legal para manter suas informações pessoais privadas, seguras e processá-las apenas com as instruções específicas de heysummit.com. Outros terceiros com quem podemos compartilhar suas informações pessoais e os objetivos a que se destinam estão listados abaixo. Consulte as próprias políticas de privacidade desses terceiros para saber mais sobre como eles podem processar suas informações pessoais.

Lista de Terceiros e Finalidades do Processamento

1. PUBLICIDADE Este tipo de serviço permite que os Dados do Usuário sejam utilizados para fins de comunicação de publicidade exibidos na forma de banners e outros anúncios neste Site, possivelmente com base nos interesses do Usuário. Alguns dos serviços listados abaixo podem usar cookies para identificar usuários ou podem usar o redirecionamento comportamental técnica, ou seja, exibir anúncios personalizados de acordo com os interesses e o comportamento do usuário, incluindo aqueles detectados fora deste site. Para mais informações, consulte as políticas de privacidade dos serviços relevantes.

FACEBOOK AUDIENCE NETWORK (FACEBOOK, INC.) O Facebook Audience Network é um serviço de publicidade fornecido pelo Facebook, Inc. Para entender o uso de dados pelo Facebook, consulte a política de dados do Facebook.

Este site pode usar identificadores para dispositivos móveis (incluindo ID de publicidade Android ou Identificador de publicidade para iOS, respectivamente) e tecnologias semelhantes a cookies para executar o serviço de rede de audiência do Facebook. Uma das maneiras pelas quais o Audience Network mostra anúncios é usando as preferências de anúncio do usuário. O usuário pode controlar isso nas configurações de anúncio do Facebook.

Os usuários podem optar por não segmentar determinadas redes de público-alvo por meio das configurações aplicáveis do dispositivo, como as configurações de publicidade do dispositivo para celulares.

2. ANALÍTICOS Os serviços contidos nesta seção permitem ao Proprietário monitorar e analisar o tráfego da Web e podem ser usados para acompanhar o comportamento do Usuário.

FACEBOOK ADS CONVERSION TRACKING (FACEBOOK PIXEL) (FACEBOOK, INC.) O rastreamento de conversão de anúncios do Facebook (pixel do Facebook) é um serviço de análise fornecido pelo Facebook, Inc. que conecta os dados da rede de publicidade do Facebook às ações executadas neste site. O pixel do Facebook rastreia conversões que podem ser atribuídas a anúncios no Facebook, Instagram e Audience Network.

TWITTER ADS CONVERSION TRACKING (TWITTER, INC.) O rastreamento de conversões do Twitter Ads é um serviço de análise fornecido pelo Twitter, Inc. que conecta os dados da rede de publicidade do Twitter com as ações realizadas neste site.

RASTREAMENTO DE CONVERSÃO LINKEDIN (LINKEDIN CORPORATION) O rastreamento de conversão do LinkedIn é um serviço de análise fornecido pela LinkedIn Corporation que conecta dados da rede de publicidade do LinkedIn às ações executadas neste site.

GOOGLE ANALYTICS (GOOGLE LLC) O Google Analytics é um serviço de análise da web fornecido pelo Google LLC ("Google"). O Google utiliza os dados coletados para rastrear e examinar o uso deste site, para preparar relatórios sobre suas atividades e compartilhá-los com outros serviços do Google.

O Google pode usar os Dados coletados para contextualizar e personalizar os anúncios de sua própria rede de publicidade.

ACOMPANHAMENTO DE CONVERSÃO DE ADOGOS DO GOOGLE (GOOGLE LLC) O rastreamento de conversões do Google Ads é um serviço de análise fornecido pelo Google LLC que conecta dados da rede de publicidade do Google Ads com as ações realizadas neste site.

HEAP ANALYTICS (HEAP INC.) O Heap Analytics é um serviço de análise fornecido pela Heap Inc.

HUBSPOT (HUBSPOT, INC) O HubSpot é um serviço de bate-papo, análise e marketing ao vivo fornecido pela HubSpot Inc.

3. COMENTÁRIO DO CONTEÚDO Os serviços de comentários de conteúdo permitem que os usuários façam e publiquem seus comentários sobre o conteúdo deste site. Dependendo das configurações escolhidas pelo proprietário, os usuários também podem deixar comentários anônimos. Se houver um endereço de e-mail entre os Dados Pessoais fornecidos pelo Usuário, ele poderá ser usado para enviar notificações de comentários sobre o mesmo conteúdo. Os usuários são responsáveis pelo conteúdo de seus próprios comentários.

Se um serviço de comentários de conteúdo fornecido por terceiros estiver instalado, ele ainda poderá coletar dados de tráfego da Web para as páginas em que o serviço de comentários está instalado, mesmo quando os Usuários não usarem o serviço de comentários de conteúdo.

DISQUS (DISQUS) Disqus é um serviço de comentários de conteúdo fornecido por Big Heads Labs Inc.

4. APRESENTAÇÃO DO CONTEÚDO DE PLATAFORMAS EXTERNAS Este tipo de serviço permite visualizar o conteúdo hospedado em plataformas externas diretamente das páginas deste site e interagir com elas.

Esse tipo de serviço ainda pode coletar dados de tráfego da Web para as páginas em que o serviço está instalado, mesmo quando os Usuários não o usam.

FONT AWESOME (FONTICONS, INC.) O Font Awesome é um serviço de visualização de tipos de letra fornecido pela Fonticons, Inc. que permite que este site incorpore conteúdo desse tipo em suas páginas.

Fontes da Web do FONTS.COM (MONOTYPE IMAGING INC.) Fonts.com A Web Fonts é um serviço de visualização de tipos de letra fornecido pela Monotype Imaging Inc. que permite que este site incorpore conteúdo desse tipo em suas páginas.

GOOGLE FONTS (GOOGLE LLC) O Google Fonts é um serviço de visualização de tipos de letra fornecido pelo Google LLC que permite a este site incorporar conteúdo desse tipo em suas páginas.

5. MANIPULAÇÃO DE PAGAMENTOS Os serviços de processamento de pagamentos permitem que este site processe pagamentos por cartão de crédito, transferência bancária ou outros meios. Para garantir maior segurança, este site compartilha apenas as informações necessárias para executar a transação com os intermediários financeiros responsáveis pela transação. Alguns desses serviços também podem permitir o envio de mensagens programadas para o Usuário, como e-mails contendo faturas ou notificações sobre o pagamento.

STRIPE (STRIPE INC) Stripe é um serviço de pagamento fornecido pela Stripe Inc.

CHARGEBEE Chargebee é um provedor de gerenciamento de pagamentos fornecido pela Chargebee Ltd.

PAYPAL Paypal é um serviço de pagamento prova de Paypal Holdings Inc.

6. Infra-estrutura de hospedagem e back-end Este tipo de serviço tem o objetivo de hospedar dados e arquivos que permitem a execução e distribuição deste site, além de fornecer uma infraestrutura pronta para executar recursos ou partes específicas deste site. Alguns desses serviços funcionam através de servidores geograficamente distribuídos, dificultando a determinação da localização real onde os Dados Pessoais são armazenados.

AMAZON WEB SERVICES (AWS) (AMAZON WEB SERVICES, INC.) O Amazon Web Services (AWS) é um serviço de hospedagem e back-end fornecido pela Amazon Web Services, Inc.

7. OBSERVAÇÃO E ALVO COMPORTAMENTO Este tipo de serviço permite que este site e seus parceiros informem, otimizem e veiculem publicidade com base no uso passado deste site pelo usuário.

Essa atividade é realizada rastreando os Dados de uso e usando Cookies, informações transferidas para os parceiros que gerenciam a atividade de remarketing e segmentação comportamental.

Alguns serviços oferecem uma opção de remarketing com base nas listas de endereços de email.

Além de qualquer opção de exclusão oferecida por qualquer um dos serviços abaixo, o Usuário pode optar por não usar cookies de serviços de terceiros, visitando a página de opção da Network Advertising Initiative.

FACEBOOK CUSTOM AUDIENCE (FACEBOOK, INC.) O Facebook Custom Audience é um serviço de remarketing e direcionamento comportamental fornecido pelo Facebook, Inc. que conecta a atividade deste site à rede de publicidade do Facebook. Os usuários podem optar pelo uso de cookies do Facebook para personalização de anúncios, visitando esta página de desativação.

FACEBOOK REMARKETING (FACEBOOK, INC.) O remarketing do Facebook é um serviço de remarketing e direcionamento comportamental fornecido pelo Facebook, Inc. que conecta a atividade deste site à rede de publicidade do Facebook.

TWITTER REMARKETING (TWITTER, INC.) O remarketing do Twitter é um serviço de remarketing e segmentação comportamental fornecido pelo Twitter, Inc. que conecta a atividade deste site à rede de publicidade do Twitter.

TWITTER TAILORED AUDIENCES (TWITTER, INC.) O Twitter Tailored Audiences é um serviço de remarketing e direcionamento comportamental fornecido pelo Twitter, Inc. que conecta a atividade deste site à rede de publicidade do Twitter. Os usuários podem optar por não receber anúncios com base em interesses, acessando: Personalização e Dados.

RETARGETING DO SITE DA LINKEDIN (LINKEDIN CORPORATION) O redirecionamento de site do LinkedIn é um serviço de remarketing e direcionamento comportamental fornecido pela LinkedIn Corporation que conecta a atividade deste site à rede de publicidade do LinkedIn. Remarketing e segmentação comportamental

8. PLATAFORMAS WEBINARES ZOOM.US O Zoom.us é um provedor de webinar e é uma das opções disponíveis para a entrega de conteúdo de cúpula no HeySummit.

BIG MARKER O Big Marker é um provedor de webinar e é uma das opções disponíveis para a entrega de conteúdo de cúpula no HeySummit. É fornecido por BigMarker.com LLC

LiveWebinar é um provedor de webinar e é uma das opções disponíveis para a entrega de conteúdo de cúpula no HeySummit. É fornecido pela RTCLab Sp. z o.o. com seu endereço registrado na Al. Grunwaldzka 212, 80-266 Gdańsk, Polônia

9. GESTÃO DE TAG Esse tipo de serviço ajuda o Proprietário a gerenciar as tags ou scripts necessários neste site de maneira centralizada.

Isso resulta no fluxo de dados dos usuários através desses serviços, resultando potencialmente na retenção desses dados.

GOOGLE TAG MANAGER (GOOGLE LLC) O Gerenciador de tags do Google é um serviço de gerenciamento de tags fornecido pelo Google LLC.

10. GERENCIAMENTO DE BASE DE DADOS DO USUÁRIO Esse tipo de serviço permite que o Proprietário construa perfis de usuário iniciando a partir de um endereço de e-mail, um nome pessoal ou outras informações que o Usuário forneça a este Site, além de rastrear as atividades do Usuário por meio de recursos de análise. Esses Dados Pessoais também podem ser combinados com informações publicamente disponíveis sobre o Usuário (como perfis de redes sociais) e usados para criar perfis privados que o Proprietário pode exibir e usar para melhorar este Site.

Alguns desses serviços também podem permitir o envio de mensagens programadas para o Usuário, como e-mails com base em ações específicas realizadas neste Site.

HELPSCOUT A Help Scout PBC é uma empresa de software de help desk com sede em Boston, Massachusetts. É usado para facilitar o suporte ao cliente via email.

RESPOSTAS DO WIX O Wix Answers é um software de suporte técnico da empresa Wix.com com sede na 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel. É usado para facilitar o suporte ao cliente via email.

Também podemos fornecer suas informações pessoais a órgãos governamentais e agências de aplicação da lei, mas apenas: se formos obrigados a fazê-lo pelos requisitos de qualquer lei aplicável; se, em nosso julgamento de boa fé, tal ação for razoavelmente necessária para cumprir o processo legal; responder a quaisquer reivindicações ou ações legais; ou para proteger os direitos heysummit.com, seus clientes e o público.

Base jurídica do processamento

Podemos processar Dados Pessoais relacionados a Usuários se uma das seguintes situações se aplicar:

Os usuários deram seu consentimento para um r propósitos mais específicos. Nota: De acordo com algumas legislações, podemos ter permissão para processar Dados Pessoais até que o Usuário se oponha a esse processamento (“opt-out”), sem ter que confiar no consentimento ou em qualquer outra das seguintes bases legais. Isso, no entanto, não se aplica sempre que o processamento de dados pessoais estiver sujeito à legislação europeia de proteção de dados; o fornecimento de Dados é necessário para a execução de um contrato com o Usuário e / ou para quaisquer obrigações pré-contratuais; o processamento é necessário para o cumprimento de uma obrigação legal à qual estamos sujeitos; o processamento está relacionado a uma tarefa realizada no interesse público ou no exercício da autoridade oficial investida em nós; o processamento é necessário para os fins dos interesses legítimos buscados por nós ou por terceiros. Tempo de retenção Os Dados Pessoais devem ser processados e armazenados pelo tempo que for necessário para o propósito para o qual foram coletados.

Portanto:

Os Dados Pessoais coletados para fins relacionados à execução de um contrato entre nós e o Usuário serão retidos até que esse contrato seja totalmente executado. Os Dados Pessoais coletados para os fins de nossos interesses legítimos serão retidos pelo tempo que for necessário para cumprir esses fins. Os usuários podem encontrar informações específicas sobre os interesses legítimos perseguidos por nós nas seções relevantes deste documento ou entrando em contato conosco. Podemos ser autorizados a reter Dados Pessoais por um período mais longo sempre que o Usuário consentir com esse processamento, desde que esse consentimento não seja retirado. Além disso, podemos ser obrigados a reter Dados Pessoais por um período mais longo, sempre que necessário para o desempenho de uma obrigação legal ou por ordem de uma autoridade.

Quando o período de retenção expirar, os Dados Pessoais serão excluídos. Portanto, o direito de acesso, o direito de apagar, o direito à retificação e o direito à portabilidade de dados não podem ser aplicados após o término do período de retenção.

Segurança

Temos o compromisso de proteger a privacidade de seus dados pessoais. Utilizamos padrões apropriados de tecnologia e segurança operacional para proteger informações pessoais, incluindo um servidor seguro e uma conexão de firewall de rede. Operacionalmente, o acesso aos Dados Pessoais é restrito a pessoal autorizado que tem o dever de manter a confidencialidade e segurança de tais informações. Internet e armazenamento de dados

A Internet é inerentemente insegura. Os dados pessoais enviados por meio da Internet podem estar vulneráveis ao acesso não autorizado de terceiros. O envio de informações pessoais usando a Internet é por sua conta e risco. Tomaremos medidas técnicas razoáveis e apropriadas para garantir que seus Dados Pessoais sejam armazenados de maneira segura. No entanto, não nos responsabilizamos pela divulgação de dados devido a erros de transmissão ou a atos fraudulentos, negligentes ou outros atos ilegais de terceiros, como 'Hacking'. Qualquer transmissão de Dados Pessoais no ou através do uso do nosso site é por sua conta e risco.

Os direitos dos usuários

Os usuários podem exercer certos direitos sobre seus Dados que processamos. Em particular, os usuários têm o direito de fazer o seguinte:

Retire seu consentimento a qualquer momento. Os usuários têm o direito de retirar o consentimento, caso tenham previamente consentido com o processamento de seus dados pessoais. Objeto ao processamento de seus dados. Os usuários têm o direito de "bloquear" ou suprimir o processamento de Dados Pessoais se: você contesta sua precisão; se opuseram ao processamento; o processamento é ilegal e você se opõe ao apagamento; ou onde não precisamos mais dos dados pessoais, mas você exige que eles estabeleçam, exercitem ou defendam uma reivindicação legal. Quando os Dados Pessoais em questão tiverem sido divulgados a terceiros, iremos informá-los sobre a restrição no processamento dos dados, a menos que seja impossível ou envolva um esforço desproporcional para fazê-lo.

Acesse seus dados. Os usuários têm o direito de saber se os Dados estão sendo processados por nós, obter divulgação sobre certos aspectos do processamento e obter uma cópia dos Dados em processamento. Mais informações podem ser encontradas em https://ico.org.uk/for-the-public/personal-information/. Verifique e busque retificação. Os usuários têm o direito de verificar a precisão de seus dados e solicitar que sejam atualizados ou corrigidos. Restrinja o processamento de seus dados. Os usuários têm o direito, sob certas circunstâncias, de restringir o processamento de seus Dados. Nesse caso, não processaremos seus dados para nenhum outro propósito além de armazená-los. Os dados pessoais serão excluídos ou removidos. Os usuários têm o direito de solicitar a exclusão ou remoção de Dados Pessoais nas seguintes circunstâncias: Onde os Dados Pessoais não são mais necessários em relação à finalidade para a qual foram originalmente coletados / processados. Quando você retira o consentimento. Quando você opõe-se ao processamento e não há interesse legítimo superior para continuar o processamento. Os Dados Pessoais foram processados ilegalmente (ou seja, outros e em violação do RGPD). Os Dados Pessoais devem ser apagados para cumprir uma obrigação legal. Isso não fornece um absoluto "direito de ser esquecido". Quando os Dados Pessoais em questão tiverem sido divulgados a terceiros, os informaremos sobre o apagamento dos dados pessoais, a menos que seja impossível ou envolva um esforço desproporcional para fazê-lo. Os Dados Pessoais serão apagados com a remoção de nossos servidores internos e na nuvem. Receba os dados e transfira-os para outro controlador. Os usuários têm o direito de receber seus Dados em um formato estruturado, comumente usado e legível por máquina e, se tecnicamente viável, transmiti-los para outro controlador sem nenhum impedimento. Esta disposição é aplicável desde que os Dados sejam processados por meios automatizados e que o processamento seja baseado no consentimento do Usuário, em um contrato do qual o Usuário faça parte ou em obrigações pré-contratuais. Apresentar uma reclamação. Os usuários têm o direito de apresentar uma reclamação perante sua autoridade competente de proteção de dados. Política de Cookies Este site usa cookies. Para saber mais e para obter um aviso detalhado sobre cookies, consulte nossa Política de Cookies.

Ação legal

Podemos usar os Dados Pessoais do Usuário para fins legais no Tribunal ou nas etapas que conduzem a possíveis ações legais decorrentes do uso inadequado deste Site ou dos Serviços relacionados.

O Usuário declara estar ciente de que podemos ser obrigados a revelar dados pessoais mediante solicitação das autoridades públicas.

Informações adicionais sobre os dados pessoais do usuário

Além das informações contidas nesta política de privacidade, este site pode fornecer ao usuário informações adicionais e contextuais sobre serviços específicos ou a coleta e processamento de dados pessoais mediante solicitação.

Informações não contidas nesta política

Mais detalhes sobre a coleta ou processamento de Dados Pessoais podem ser solicitados a qualquer momento. Por favor, consulte as informações de contato no final deste documento.

Como as solicitações "Não rastrear" são tratadas Este site não suporta solicitações de "Não rastrear".

Para determinar se algum dos serviços de terceiros que ele usa atende às solicitações de "Não rastrear", leia suas políticas de privacidade.

Alterações nesta política de privacidade

Reservamo-nos o direito de fazer alterações nesta política de privacidade a qualquer momento, notificando seus Usuários nesta página e possivelmente dentro deste Site e / ou - na medida do possível técnica e legalmente - enviando um aviso aos Usuários por meio de qualquer informação de contato disponível para nós. É altamente recomendável verificar esta página com frequência, referindo-se à data da última modificação listada na parte inferior.

Se as alterações afetarem as atividades de processamento realizadas com base no consentimento do Usuário, coletaremos novo consentimento do Usuário, quando necessário.

Detalhes do contato

Hey Summit Ltd 71–75 Shelton Street Covent Garden Londres WC2H 9JQ

E-mail: [email protected]

HeySummit is not responsible for any part of the above Additional Statements and is only responsible for the Core Privacy Statements set out hereunder:

HeySummit's 'Core Privacy Statements'

The following Core Privacy Statements (the "Privacy Statements"), together with the Core Terms of Service and any other documents referred to herein set out we will use the data you provide us at heysummit.com and/or app.heysummit.com (the "Platform") and what Insight activities are ongoing there too.

Please read these Privacy Statements carefully and ensure that you understand them. You will be able to change your Privacy Preferences at any time throughout your time using the Platform and thereafter.

Purpose of this Privacy Statement

HeySummit’s purpose in establishing this Privacy Statement is to give you information about how HeySummit collects and processes your personal data through your use of the HeySummit Services, including any data you may provide through the HeySummit platform. If you do not agree with the terms, do not access or use the HeySummit Services, websites or any other aspect of HeySummit’s business.

This Privacy Statement applies to all users of HeySummits Platform and associated technology. It is important that you read this Privacy Statement together with any other Privacy Statement or fair processing policy we may provide on specific occasions when we are collecting, or processing, personal data about You, so that you are fully aware of how and why we are using your data. This Privacy Statement supplements other notices and privacy policies and is not intended to override them.

Controller/Processor

Data protection law in certain jurisdictions differentiates between the “controller” and “processor” of information. HeySummit and Event hosts are independent controllers of certain types of your personal data, such as your registration data (like name and email) and attendance data (like Event name, date and time of Event, and Event sessions attended). Event hosts are the controller, and HeySummit is the processor of Event data, such as information and materials submitted to, or during an Event.

Changes to our Privacy Statement and your duty to inform us of changes to your personal data

We keep our Privacy Statement under regular review and it may be updated periodically. Laws, regulations, and industry standards evolve, which may make those changes necessary, or we may make changes to our services or business. We will notify you by posting an updated, date-stamped version of this Privacy Statement on our website. If we make changes that materially alter your privacy rights, we will provide notice to you in accordance with applicable law. Notice may be by posting a notice on our website, by email to you at the email address that you most recently provided to us, or by other means, consistent with applicable law. Accordingly, please keep your account information, including email address, updated.

Your access to and use of third party websites or services accessible through the HeySummit Services

The HeySummit Services include links to third-party websites and applications as well as to partner providers of multiple different types of services associated with a particular Event.

Third party web sites and applications.

Clicking on links to third party websites, content or applications may allow those third parties to collect or share data about you. We do not control those third-party websites or content and are not responsible for their privacy statements or the way in which they collect or use your data.

Where you access or use third party services provided by an Event organiser, advertiser, sponsor or any other party who participates in an Event, we encourage you to request details of and read the Privacy Statement of that party. We do not control those third parties and are not responsible for their privacy statements or the way in which they collect or use your data.

1. The data we collect about you

Personal data, or personal information, means any information about an individual from which that person can be identified. It does not include data where the identifying information has been removed (anonymous data).

We may collect, use, store and transfer different kinds of personal data about you which we have grouped together as follows:

Identity Data which includes your image and first name, maiden name, last name, username or similar identifier, marital status, title, date of birth and gender. This may also include other audio-visual content which you appear in as you contribute to or interact with an Event.
Contact Data which includes your home address, email address and telephone numbers.
Transaction Data which includes details about payments you have made and other details of products and services you have accessed or used through the HeySummit Services. We do not store card details on our server. Credit and debit card payments are processed by Stripe on their secure payments server and all card details are fully encrypted and stored by them.
Technical Data which includes your internet protocol (IP) address, your login data, browser type and version, hardware information, time zone setting and location, browser plug-in types and versions, operating system and website, and other technology on the devices you use to access the HeySummit Services.
Profile Data which includes your username and password, purchases or orders made by you, your interests, volunteer record, preferences, feedback and survey responses.
Usage Data which includes information about how you use our Services, as well as third-party platforms which you have linked to your use of our Services. Usage data includes metadata which provides additional context about the way the Services are being used such as length of visit, page views, navigation paths, and page interaction information (such as scrolling, clicks, mouse-overs, and mouse tracking) as well as information about the timing, frequency and pattern of use.
Marketing and Communications Data which includes your preferences in receiving marketing from us and our third party partners and your communication preferences.
User Generated Content which includes data you submit as part of an Event or as a result of your interactions with the HeySummit Services such as Event materials, videos, chats, and messaging. Please note, the host of the Event is the controller of this data.

We also collect, use and share Aggregated Data such as statistical or demographic data for any purpose. Aggregated Data could be derived from your personal data but is not considered personal data as this data will not directly or indirectly reveal your identity.

If you fail to provide personal data

Where we need to collect personal data by law, or under the terms of an agreement we have with you, and you fail to provide that data when requested, we may not be able to perform the agreement we have or are trying to enter into with you (for example, to provide you with access to the HeySummit Services).

2. How is your personal data collected?

We use different methods to collect data from and about you including through:

Direct interactions. You may give us your Identity, Contact and other Data by filling in forms or by corresponding with us by email or otherwise. This includes personal data you provide when you: (a) create an account with us; (b) subscribe (or are subscribed) to our services; (c) interact in an Event; (d) request marketing to be sent to you; (d) enter a promotion or survey; or (e) give us feedback or contact us.
Automated technologies or interactions. As you interact with the HeySummit Services, we will automatically collect Technical Data about your equipment, browsing actions and patterns. We also collect Usage Data via automated technologies as a result of your interaction with the HeySummit Services. We collect this personal data by using cookies, server logs and other similar technologies.
Third-Parties. Depending on your use of the HeySummit Services, we may collect data about you from third-party service providers which you have linked to your use of our Services (including social media account and single-sign-on services), your employer, your administrator, the host of organiser of an Event you register for or attend, publicly available sources, data enrichment vendors, payment and delivery service vendors, advertising networks, analytics providers, and our business partners. The information which we receive from third parties depends on what policies that third party follows and our and your respective relationships with the third party.

3. How we use your personal data

The legal basis for using your information as set out in this Privacy Statement are as follows:

Where we need to perform the contract we are about to enter into or have entered into with you (e.g. to provide you with access to the functionality of the HeySummit Services).
Where it is necessary for our legitimate interests (or those of a third party) and your interests and fundamental rights do not override those interests.
Where we have your consent.
Where we need to comply with a legal obligation.

Purposes for which we will use your personal data

We have set out below, in a table format, a description of the ways we plan to use your personal data, and which of the legal basis we rely on to do so. We have also identified what our legitimate interests are where appropriate.

Note that we may process your personal data for more than one lawful ground depending on the specific purpose for which we are using your data. Please contact us if you need details about the specific legal ground we are relying on to process your personal data where more than one ground has been set out in the table below.

Purpose/Activity	Type of data	Lawful basis for processing including basis of legitimate interest
To register you as a user of the HeySummit Event Platform	(a) Identity (b) Contact	Performance of a contract with you
To process any paid entry to an Event: (a) Managing payments, fees and charges (b) Verifying your identity and details of your payment method or credit card account (c) Communicating with you, for example sending you confirmation of your attendance for an Event.	(a) Identity (b) Contact (c) Transaction (d) Marketing and Communications	(a) Performance of a contract with you (b) Necessary for our legitimate interests
To manage our relationship with you which will include: (a) Providing access to Platform services (b) Notifying you about changes to our terms or Privacy Statement (c) Asking you to leave a review or take a survey (d) Investigating complaints	(a) Identity (b) Contact (c) Profile (d) Marketing and Communications	(a) Performance of a contract with you (b) Necessary to comply with a legal obligation (c) Necessary for our legitimate interests (to keep our records updated and to study how users use the HeySummit Event Platform and associated products/services)
To administer and protect our business and our services (including troubleshooting, data analysis, testing, system maintenance, support, reporting and hosting of data)	(a) Identity (b) Contact (c) Technical	(a) Necessary for our legitimate interests (for running our business, administering our CRM, provision of administration and IT services, network security, to prevent fraud and in the context of a business reorganisation or group restructuring exercise) (b) Necessary to comply with a legal obligation
To deliver relevant Platform content and advertisements to you and measure or understand the effectiveness of the advertising we serve to you	(a) Identity (b) Contact (c) Profile (d) Usage (e) Marketing and Communications (f) Technical	Necessary for our legitimate interests (to study how users use the HeySummit Event Platform and to grow our business and inform our marketing and growth strategy)
Share your information to support the Host or Event Organiser or Team Member(s) to create, manage and deliver the Event.	(a) Identity (b) Contact (c) Profile (d) Usage (e) Marketing and Communications (f) Technical	To provide our own services as per our collective agreements and support the Event Organiser to conduct their agreements with you.
To use data analytics to improve our Platform, products/services, marketing, user and Partner relationships and experiences.	(a) Technical (b) Usage	Necessary for our legitimate interests (to define types of users for certain Platform services and to keep our services and web site updated and relevant, to develop our business and to inform our marketing strategy)
To make suggestions and recommendations to you about Events or other services available through the HeySummit Event Platform that may be of interest to you	(a) Identity (b) Contact (c) Technical (d) Usage (e) Profile (f) Marketing and Communications	Necessary for our legitimate interests (to develop the products and services available through the HeySummit Event Platform)

Marketing

We strive to provide you with choices regarding certain personal data uses, particularly around marketing and advertising. You may opt out of any non critical marketing communications but some communications are directly related to the provision of our Services.

Recommendations from us

We may use your Identity, Contact, Technical, Usage and Profile Data to form a view on what we think may be of interest to you. This is how we decide which services and offers may be relevant for you. Subject to applicable law, we may send you information that we think may be of interest to you.

Opting out

You can ask us or third parties to stop sending you marketing messages at any time. You can contact us or, where applicable, use the instructions located at the bottom of your email. Please note that regardless of your request, we may still use and share certain information as permitted by this Privacy Statement or as required by applicable law. For example, you may not opt out of certain operational communications, such as those reflecting our relationship or transactions with you.

Cookies

We use various technologies to collect information, and this may include sending cookies to your computer or mobile device. Cookies are small data files stored on your hard drive or in device memory that help us to improve the HeySummit Services and your experience, see which areas and features of our Services are popular and count visits. We may also collect information using web beacons (also known as “tracking pixels”). Web beacons are electronic images that may be used in our Services or emails and help deliver cookies, count visits, understand usage and campaign effectiveness and determine whether an email has been opened and acted upon. Most web browsers are set to accept cookies by default. If you prefer, you can usually choose to set your browser to remove or reject browser cookies. Please note that if you choose to remove or reject cookies, this could affect the availability and functionality of our Services.

Advertising and Analytics Services Provided by Others

We may allow others to serve advertisements on our behalf across the internet and to provide analytics services. These entities may use cookies, web beacons and other technologies to collect information about your use of the HeySummit Services and other websites, including your IP address, web browser, pages viewed, time spent on pages, links clicked and conversion information. This information may be used by HeySummit and others to, among other things, analyse and track data, determine the popularity of certain content, deliver advertising and content targeted to your interests on the HeySummit Services and other websites and better understand your online activity.

Change of purpose

We will only use your personal data for the purposes for which we collected it, unless we reasonably consider that we need to use it for another reason and that reason is compatible with the original purpose. If you wish to get an explanation as to how the processing for the new purpose is compatible with the original purpose, please contact us. If we need to use your personal data for an unrelated purpose, we will notify you and we will explain the legal basis which allows us to do so.

Please note that we may process your personal data without your knowledge or consent, in compliance with the above rules, where this is required or permitted by law.

4. Disclosures of your personal data

We may share your personal data with the parties set out below for the purposes set out in the table “Purposes for which we will use your personal data” above.

External Third Parties as set out in the Glossary.
Third parties in connection with, or during negotiations of, any merger, sale or transfer of company assets, financing or acquisition of all or a portion of our business. Alternatively, we may seek to acquire other businesses or merge with them. If a change happens to our business, then the new owners may use your personal data in the same way as set out in this Privacy Statement.

Where third parties provide Events or support the provision of Services made available to you, these third parties may receive certain personal data about you. Whilst we are not in control of these third parties, we require all third parties to respect the security of your personal data and to treat it in accordance with the law.

To help constantly improve and tailor the service we provide to you, we may use aggregated information so that we can administer and improve our services, analyze trends, gather broad demographic information and detect suspicious or fraudulent transactions and most importantly monitor and improve our operations on a day to day basis. In carrying out this activity, we may pass some information to third parties in aggregate and anonymized format.

Your disclosure to third parties

Except as otherwise expressly included in this Privacy Statement, this document addresses only the use and disclosure of information we collect from you. If you disclose your information to others, different rules may apply to their use or disclosure of the information you provide to them. HeySummit does not control the privacy policies of third parties, and you are subject to the privacy policies of those third parties where applicable. We encourage you to ask questions before you disclose your personal information to others.

5. International transfers

We may transfer your personal data outside your country of residence, including the European Economic Area (EEA), in our performance of services.

Whenever we transfer personal data out of the EEA, we ensure an appropriate degree of protection is afforded to it by ensuring at least one of the following safeguards is implemented:

We will only transfer your personal data to countries that have been deemed to provide an adequate level of protection for personal data by the European Commission.
Where we use certain service providers, we may use specific contracts approved by the European Commission which give personal data the same protection it has in Europe.
Where we use providers based in the US, we only transfer data to them under the scope of a Data Processing Agreement which incorporates Standard Contractual Clauses, or another legally applicable data transfer mechanism, which require them to provide similar protection to personal data shared between Europe and the US.

Please contact us if you want further information on the specific mechanism used by us when transferring your personal data out of the EEA.

6. Data security

We have put in place commercially reasonable security measures to prevent your personal data from being accidentally lost, used or accessed in an unauthorised way, altered or disclosed. In addition, we limit access to your personal data to those employees, agents, contractors and other third parties who have a business need to know. They will only process your personal data on our instructions and they are subject to a duty of confidentiality. We have put in place procedures to deal with any suspected personal data breach and will notify you and any applicable regulator of a breach where we are legally required to do so. That said, no method of electronic transmission or storage is 100% secure and cannot guarantee absolute data security.

How long will you use my personal data for?

We will only retain your personal data for as long as reasonably necessary to fulfil the purposes we collected it for, including for the purposes of satisfying any legal, regulatory, tax, accounting or reporting requirements. We may retain your personal data for a longer period in the event of a complaint, if we reasonably believe there is a prospect of litigation in respect to our relationship with you, or as required or permitted by applicable law.

To determine the appropriate retention period for personal data, we consider the amount, nature and sensitivity of the personal data, the potential risk of harm from unauthorised use or disclosure of your personal data, the purposes for which we process your personal data and whether we can achieve those purposes through other means, and the applicable legal, regulatory, tax, accounting or other requirements.

If you provide personal data in connection with the submission of Event Content, we may process sensitive personal data as part of the HeySummit Services.

This includes details about your race or ethnicity, religious or philosophical beliefs, sex life, sexual orientation, political opinions, trade union membership, information about your health, and genetic and biometric data.

In some circumstances you can ask us to delete your data: see your legal rights below for further information.

In some circumstances we will anonymise your personal data (so that it can no longer be associated with you) for research or statistical purposes, in which case we may use this information indefinitely without further notice to you.

7. Your legal rights

Under certain circumstances, you have rights under data protection laws in relation to your personal data. You have the right to:

Request access to your personal data (commonly known as a "data subject access request"). This enables you to receive a copy of the personal data we hold about you and to check that we are lawfully processing it.
Request correction of the personal data that we hold about you. This enables you to have any incomplete or inaccurate data we hold about you corrected, though we may need to verify the accuracy of the new data you provide to us.
Request erasure of your personal data. This enables you to ask us to delete or remove personal data where there is no good reason for us continuing to process it. You also have the right to ask us to delete or remove your personal data where you have successfully exercised your right to object to processing (see below), where we may have processed your information unlawfully or where we are required to erase your personal data to comply with local law. Note, however, that we may not always be able to comply with your request of erasure for specific legal reasons which will be notified to you, if applicable, at the time of your request.
Request restriction of processing of your personal data. This enables you to ask us to suspend the processing of your personal data in the following scenarios:
If you want us to establish the data's accuracy.
Where our use of the data is unlawful but you do not want us to erase it.
Where you need us to hold the data even if we no longer require it as you need it to establish, exercise or defend legal claims.
You have objected to our use of your data but we need to verify whether we have overriding legitimate grounds to use it.
Request the transfer of your personal data to you or to a third party. We will provide to you, or a third party you have chosen, your personal data in a structured, commonly used, machine-readable format. Note that this right only applies to automated information which you initially provided consent for us to use or where we used the information to perform a contract with you.
Object to processing of your personal data. We will assess your request and determine whether we have any legal or other justification for continued processing.
Withdraw consent at any time where we are relying on consent to process your personal data. However, this will not affect the lawfulness of any processing carried out before you withdraw your consent. If you withdraw your consent, we may not be able to provide certain products or services to you. We will advise you if this is the case at the time you withdraw your consent.

If you wish to exercise any of the rights set out above, please contact us.

No fee usually required

You will not have to pay a fee to access your personal data (or to exercise any of the other rights). However, we may charge a reasonable fee if your request is clearly unfounded, repetitive, or excessive. Alternatively, we could refuse to comply with your request in these circumstances.

Time limit to respond

We try to respond to all legitimate requests within one month or within the timeline provided by applicable law. Occasionally it could take us longer than a month if your request is particularly complex or you have made a number of requests. In this case, we will notify you and keep you updated.

8. Contacting HeySummit

If you have any questions about this Privacy Statement or our privacy practices, including any requests to exercise your legal rights, please contact us as follows:

Full name and address of legal entity: Hey Summit Ltd of 71 - 75 Shelton Street, Covent Garden, WC2H 9JQ
Email address: [email protected]

You have the right to make a complaint at any time to the Information Commissioner's Office (ICO), the UK supervisory authority for data protection issues (www.ico.org.uk). You may also direct your complaint or concern to your applicable data protection authority. We would, however, appreciate the chance to address your concerns before you approach the ICO or another data protection authority.

9. Glossary

Legitimate Interest means the interest of our business in conducting and managing our business to enable us to give you the best service/product and the best and most secure experience. We make sure we consider and balance any potential impact on you (both positive and negative) and your rights before we process your personal data for our legitimate interests. We do not use your personal data for activities where our interests are overridden by the impact on you (unless we have your consent or are otherwise required or permitted to by law). You can obtain further information about how we assess our legitimate interests against any potential impact on you in respect of specific activities by contacting us.

Performance of Contract means processing your data where it is necessary for the performance of a contract to which you are a party or to take steps at your request before entering into such a contract. In respect to HeySummit, that is the performance of our agreement with you to make the HeySummit Services available. We are not involved in the processing of your Personal Data during any engagement you enter into with our third party partners.

Comply with a legal obligation means processing your personal data where it is necessary for compliance with a legal obligation that we are subject to.

External Third Parties

Service providers acting as processors who provide our IT and system administration services.
Providers of our cloud services such as AWS and Google.
Stripe for the purposes of payment transaction management.
Intercom who provides our chat and customer support features.
Professional advisers acting as processors or joint controllers including lawyers, bankers, auditors and insurers who provide consultancy, banking, legal, insurance and accounting services.
Regulators and other authorities acting as processors or joint controllers who require reporting of processing activities in certain circumstances.
Our third-party partners and affiliates whom you engage with through the use of the HeySummit Services in order to facilitate the provision of the HeySummit Services.
Hosts or Event organisers whose Events you attend through your use of the HeySummit Services.

Submitting Requests

Requests to exercise your rights may be submitted by emailing us at [email protected] Please be prepared to provide your first and last name and email address that matches information we currently have on file. Where we are unable to verify your identity based upon this information alone, we may require additional details. We will respond to verifiable requests received from California consumers as required by law.